Was kostet ein Firmenevent?
Kurz gesagt: Was kostet ein Firmenevent pro Person?
Das hängt vor allem davon ab, wie viel ihr selbst organisiert. Bei der Teamchallenge zahlt ihr für das Programm 18 € pro Person inkl. MwSt., wenn ihr am Fixstandort selbstständig spielt (empfohlen bis 15 Personen), und 29 € pro Person inkl. MwSt. mit Business Plus und Rundum-Service. Kommt die Mobile Teamchallenge zu euch, liegt der Preis bei 80 Personen bei rund 26 bis 34 € pro Person zzgl. MwSt.
Dazu kommen je nach Anlass Essen, Location und Anreise. Einen Überblick über alle Anlässe gibt unser Ratgeber Firmenevent in Österreich.
Die Kostenblöcke und drei Rechenbeispiele
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
Programm: die Aktivität selbst, etwa die Teamchallenge
Betreuung: Live-Betreuung vor Ort, Spielerklärung, Siegerehrung
Location: bei einem Fixstandort oder am eigenen Firmengelände oft kein eigener Posten
Essen und Getränke: meist der größte Block
Anreise: Bus, Fahrgemeinschaften oder Öffis
Beispiel 1: 10 Personen am Fixstandort
10 × 18 € = 180 € inkl. MwSt. Ihr meldet euch online an, bezahlt vorab und startet selbstständig mit der App.
Beispiel 2: 20 Personen mit Business Plus
20 × 29 € + 200 € Live-Betreuung = 780 € inkl. MwSt., also 39 € pro Person. Enthalten sind Organisation, Spielerklärung, Urkunden, Fotos und die Abrechnung auf Rechnung.
Beispiel 3: 80 Personen mit der Mobile Teamchallenge
300–900 € Einrichtungsgebühr + 550 € Pauschale (bis 30 Personen) + 50 × 18 € + ab 350 € Live-Betreuung = ab 2.100–2.700 € zzgl. MwSt., rund 26–34 € pro Person. Die Einrichtungsgebühr hängt vom Aufwand ab. Mehr unter Mobile Teamchallenge.
Steuerfrei: der 365-€-Freibetrag für Betriebsveranstaltungen
In Österreich ist die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen bis 365 € pro Person und Jahr lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Dazu zählen Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Sommerfest und kulturelle Veranstaltungen, sofern alle Mitarbeitenden teilnehmen können.
Die Grenze gilt für alle Veranstaltungen eines Jahres zusammen – Sommerfest und Weihnachtsfeier werden addiert.
Sachzuwendungen bei solchen Veranstaltungen, etwa Weihnachtsgeschenke, sind zusätzlich bis 186 € pro Jahr steuerfrei.
Was darüber hinausgeht, ist ein steuerpflichtiger Vorteil.
Details erklärt das Finanzministerium. Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung; im Einzelfall hilft eure Steuerberatung.
So spart ihr beim Firmenevent
Selbst spielen statt betreuen lassen: Kleine Gruppen spielen am Fixstandort selbstständig und zahlen nur 18 € pro Person.
Location sparen: Die Mobile Teamchallenge kommt aufs eigene Firmengelände oder ins Seminarhotel, in dem ihr ohnehin seid.
Kombinieren: Programm am Nachmittag, Essen danach – statt zweier getrennter Veranstaltungen.
Früh planen: Kleine Gruppen können wir oft innerhalb weniger Tage einplanen, große Gruppen brauchen mindestens zwei Wochen.
Ideen für die einzelnen Anlässe: Betriebsausflug-Ideen, Weihnachtsfeier-Ideen für Firmen und Sommerfest-Ideen für die Firma.
FAQ - Kosten
Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?
Fixstandort (18 €) und Business Plus (29 €) sind inklusive MwSt. Die Preise der Mobile Teamchallenge verstehen sich zuzüglich MwSt.
Was ist bei Business Plus enthalten?
Organisation, ein individuelles Angebot, Spielerklärung, Urkunden, Fotos und die Abrechnung auf Rechnung. Die Live-Betreuung vor Ort ist optional (250 €, ab 15 Personen 200 €).
Wie bezahlen wir, und kann der Termin verschoben werden?
Am Fixstandort online mit Kreditkarte oder Sofortüberweisung vor dem Start, mit Business Plus auf Rechnung. Ein gebuchter Termin lässt sich nach Absprache mit uns einmal verschieben.
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